コンサルタントを補佐するセクレタリー業務
主任コンサルタント 鍛治伸一
＜プロフィール＞
１０年間会計事務所に勤務。
記帳代行を中心とした会計事務所から
コンサルティングに重点を置くという
代表の志に賛同して参加。
真摯に経営上の課題に向き合う姿勢が
多くの経営者から支持されている。
ここではコンサルタントを補佐するアシスタントを志望する皆様に、
私たちコンサルタントが望むことがどのようなことであるのか、
そのイメージをお伝えしたいと思います。
私たちコンサルタントの業務は、お客様のところに訪問する業務が主です。
アシスタントの方には、逆に社内での業務を中心にお願いしたいと思っています。
社内の業務といっても、庶務や総務業務はもちろんですが、
代表はじめ各コンサルタントのスケジュール管理、
お客様からの電話対応や、
場合によってははじめてのお客様からの問い合わせなどもお願いします。
言わば、社内の守りと、お客様の一次対応という『顔』を含め、
幅広い業務をお願いすることになります。
もちろん、会計処理や経営分析資料作成の補助、
作成した会計資料のファイリングなどもあります。
アシスタントという名前から、
あくまでもコンサルタントの補佐と思われるかもしれませんが、
実際には補佐をしつつも社内業務では主役でもあるのです。
ですから、社内での会社の代表者、と言えるかもしれません。
コンサルタントひとりより、アシスタントと二人で作業を行ったほうが、
より多くの気づきを得ることができるはずです。
お客様にいかに貢献するのか、ということは、
コンサルタントもアシスタントも同じです。
アシスタントはコンサルタントの話と会計処理・資料作成を通じて、
感じたことをコンサルタントにフィードバックする。
そして、そのためにも会計や税務等、幅広い知識を学び、得る。
単に作業をこなすのではなく、自分自身もプロフェッショナルである、
そう考えてやりがいのある仕事を是非していただきたいと思います。
私たちは、ひとりでも多くの経営者の方に、
企業を存続・成長していただき、結果としてひとつでも多くの喜びの場面にいたい。
せっかく経営者の方の人生に少しだけでも関わるのですから、
一緒になって目標を達成する喜びをひとつでも得たいと思います。
それはファシオの理念であり、代表の考え方でもあります。
そのためには、コンサルタントだけの力では足りません。
我々が安心して社外に出ることができて、
なおかつ違う視点からアドバイスができるアシスタントの存在が不可欠です。
是非、あなたの力を私たちに貸してください。
いずれは、あなたの教えによって育成された後任のアシスタントを束ね、
充実した社会人生活を送る人材になってください。
まだ小さな会社ですが、可能性を広げるのは、あなたと私たち、
そしてお客様の力次第だと思います。
これからも会社を一緒に創り上げる経験はなかなかできるものではありません。
その中でアシスタントもコンサルタントと同様に、会社の財産であり、
大切なパートナーであると考えます。
アシスタントだからといって研修をおざなりにすることはありません。
そして、アシスタントでもコンサルタントになることもできます。
全ては自分自身の努力次第。
そして、あなたが一日でも早く当社で力を発揮し、
より多くの充実感を感じられるように、しっかりと育成することを約束します。
当社はいわばベンチャー企業です。
まだ人数も少ないですが、目標は大きく心に秘めています。
そして、その結果得られるものは、
きっとお客様と築いた多くの笑顔・喜びであると信じています。
大きな会社に勤務するのもよい経験だと思います。
でも、せっかく自分の人生・時間を費やすのであれば、
なかなかできない経験に身を投じるのも一計だと思います。
是非あなたの力を我々に貸してください。
お会いできることを楽しみにお待ちしております。
